Безопасность при работе с принтером
Принтеры и МФУ уже давно не являются чем-то особенным. Такое устройство можно найти у многих, причем не только в офисах, но и дома. Сейчас производители выпускают прекрасные линейки моделей для домашнего использования.
В то же время, какой бы функциональной и качественной ни была техника, она требует соответствующего обращения. И это важно, чтобы потом не пришлось искать, где приобрести новый принтер или куда продать картридж Xerox.
Однако, помимо правильной эксплуатации, важно позаботиться и о защите. Сегодня хакерские атаки могут иметь настолько высокий уровень скрытности, что пользователь даже не заметит, что устройство заразилось вирусами. А значит, необходимо предпринять некоторые шаги по защите принтера и синхронизированных с ним устройств.
- Пароли. В программном обеспечении предусмотрены пароли по умолчанию. Они стандартны, достаточно легкие, чтобы пользователь мог запомнить. Но это имеет и обратную сторону медали – такие пароли легко взломать. А пользователи часто упускают из виду это, потому лучше сразу же после покупки техники сменить стандартные пароли на свои. И выбирать стоит комбинации понадежнее.
- Программное обеспечение. Проще всего взломать устройство, которое устарело, давно не обновлялось. У хакеров уже есть подходящие инструменты и алгоритмы взлома, отработанные сотни раз. А значит, обязательно следует обновлять ПО, которое дополнительно будет защищено от хакерских атак. Обновить программы довольно легко, здесь нет ничего сложного, и обычно не требует от пользователя каких-то особых манипуляций.
- Контроль. Имеется в виду пользовательский контроль, то есть, разрешение на действия и их подтверждение. Настроив на индивидуальное разрешение, можно контролировать, кто и что печатает, и в случае чего – вовремя среагировать. Также есть возможность ограничения определенных опций, установить лимит на расход бумаги, и ввести ряд иных ограничений. Это позволяет предотвратить возможную хакерскую атаку, да и вообще часто бывает полезным, особенно в условиях предприятия, когда сотрудники могут печатать что-то в личных целях.
Кроме этих простых шагов, важно выбирать место покупки оргтехники. Лучше не брать б/у принтеры с рук, ведь там в ПО уже может быть вшита вредоносная программа, которая сразу же установится на ПК или телефон. В хороших мастерских обычно проверяют ПО перед восстановлением принтеров, но и то не всегда.