Как сэкономить бумагу при печати
Расходные материалы важны не меньше, чем само печатающее устройство. Так, помимо приобретения принтера, потребуется также покупка картриджей Epson и бумаги. Последняя стоит недорого, если, конечно, брать среднее качество, а не высшее, предназначенное для особой документации. Кажется, что основные затраты на расходники приходятся на чернила или тонер. Однако вы удивитесь, когда заметите, как быстро заканчивается бумага. Вроде только что была пачка в 500 листов, и вот ее уже нет. Пускай, цена на нее невысокая по сравнению со стоимостью чернил, но все же семейный бюджет за месяц пострадает. А для офиса это и вовсе регулярная статья расходов, причем, при большом штате сотрудников сумма может оказаться внушительной.
Поэтому имеет смысл рассмотреть довольно простые способы экономии бумаги. Соблюдать их несложно, главное, чтобы они вошли в привычку. Зато в дальнейшем вы сможете избежать лишних трат.
- Печатаем только то, что нужно. Этот принцип позволяет сэкономить и бумагу, и чернила, и тонер. Многие пользователи, когда только купили принтер, начинают печатать абсолютно все, ради развлечения. Тут нет ничего плохого, «поиграть» с новым устройством приятно любому человеку. Но потом лучше печатать лишь то, что действительно важно. То есть, перед печатью обязательно следует проверить документ, чтобы не пришлось перепечатывать его из-за найденной ошибки.
Печать веб-страниц – это отдельная тема. Часто принтер печатает и рекламу оттуда, и много лишней информации. Поэтому опытные пользователи могут залезть в настройки, и вручную задать данные.
- Двусторонняя печать. Это позволяет добиться существенной экономии. То есть, тот материал, который вы могли напечатать на 2 листах, вы печатаете на одном листе, просто с двух сторон. Для большинства документов двусторонняя печать не является критичной, и никакого ущерба репутации компании не наносит. А вот расходы на канцелярию и оргтехнику сокращает.
- Черновики. Конечно, это неоднозначное решение. Да, есть документы, которые можно печатать на обратной стороне листа, который уже был использован. И это действительно приводит к экономии. Но важно помнить, что черновик должен быть идеально ровным, как новый лист, не иметь загибов и, тем более, скоб. В противном случае подобная экономия может вылиться в затраты на ремонт принтера.
- Параметры страницы. Чем больше абзацы, межстрочный интервал, чем крупнее шрифт, чем шире поля – тем, соответственно, больше места на бумаге пропадает зря. Измените настройки, и вы удивитесь, как благодаря такому простому решению, можно сэкономить!