Лазерные МФУ – преимущества и недостатки

Многофункциональные устройства стали настоящим достижением в области техники. Они позволяют снизить финансовые затраты на покупку оргтехники. Вместо того, чтобы приобретать по отдельности 3 вида устройства, достаточно купить всего одно, которое будет выполнять все нужные задачи. Ну а если какой-то расходный материал не подошел к МФУ, то всегда можно обратиться в компанию, в которой производится скупка картриджей.

Итак, что же входит в МФУ? Наиболее часто встречаются модели, совмещающие в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Реже к этому набору добавляется факс. Реже – потому что сегодня факсы постепенно уходят в прошлое. Не так много фирм использует факсовые устройства, а значит, смысла переплачивать за ненужную функцию, просто нет.

Из преимуществ сразу следует выделить то, что все 3 важных вида оргтехники установлены в единый корпус. В связи с этим ФМУ проще подключить, требуется меньше проводов, по сравнению с несколькими устройствами. Кроме того, все находится в одном месте.

В связи с этим, значительно ниже и цена на этот прибор, опять же – нужно меньше материалов для изготовления, а это, естественно, приводит к экономии. А цена на покупку техники зачастую играет решающую роль. Также дешевле обойдется и обслуживание, в том числе и покупка расходных материалов, ремонт, заправка картриджей и т.д.

Еще одно достоинство состоит в том, что освоить управление одним устройством проще, чем несколькими разными. Научившись работать с МФУ, вы сможете выполнять нужные вам задачи.

С другой стороны, те качества, которые являются достоинствами, одновременно выступают и недостатками. Во-первых, габариты многофункционального устройства больше, чем принтера, сканера и копировального аппарата по отдельности. Поэтому в условиях нехватки места на столе поставить МФУ будет затруднительно, нужно специально выделять под него место. Конечно, это не критичный минус, но, например, дома не у всех в комнате достаточно места.

Во-вторых, если вашему коллеге понадобился принтер, а вам – копировальный аппарат, то вам придется подождать, пока другой сотрудник закончит распечатывать документы. Если бы использовались 3 разных устройствах, то такой проблемы бы не возникало. Коллега распечатывает на принтере, вы – копируете документы на копире. Такой недостаток приводит к тому, что МФУ скапливается очередь, а это отнимает время.