МФУ – преимущества и недостатки

Нередко в компаниях, где осуществляется скупка картриджей Xerox, можно встретить и многофункциональные устройства. Они с первого дня своего появления привлекли внимание пользователей. Еще бы! Ведь такие аппараты предлагали комплексное решение для жизнеобеспечения офиса. Три в одном – разве не чудо? Однако со временем ажиотаж относительно МФУ несколько поутих, и данные устройства не вытеснили с рынка обычные принтеры, как это ожидалось. Почему же так произошло, каковы плюсы и минусы МФУ?

Преимущества

В маркетинговых кампаниях производители сделали акцент, прежде всего, на экономию пространства. Не нужно больше находить место под принтер, сканер и факс (либо копировальный аппарат, в зависимости от оснащения конкретной модели МФУ). Все уже находится в одном корпусе, связано между собой, и имеется только один шнур для подключения в розетку. И это сработало, особенно пользователи оценили тот факт, что требуется только одна розетка, а не три, да и проводов меньше. К тому же многофункциональное устройство оказалось довольно компактным, и места под него потребовалось не так много.

Следующий пункт – экономия. Стоимость аппарата, конечно же, была более высокой, чем обычного принтера. И, в то же время, несколько дешевле, чем, если покупать отдельно копир, принтер и сканер. За счет чего такая экономия? Все просто – корпус-то один, как и блок питания, и ряд других элементов. Но сейчас речь не о самом МФУ.

Расходные материалы необходимы не для трех разных аппаратов, а лишь для одного, и это первая статья экономии.

Вторая заключается в том, что обслуживать и ремонтировать тоже приходится только одно устройство, а не три. А обслуживание, как известно, нужно проводить не реже одного раза в год. А в случае с коммерческой техникой, той же офисной, вообще каждые полгода, так как она работает в интенсивном режиме.

Недостатки

Теперь же разберемся, почему многофункциональные устройства так и не смогли стать популярнее принтеров. Ведь на первый взгляд, они и вправду лучше, экономнее и практичнее. В чем же подвох?

А подвох состоит в том, что если выходит из строя МФУ, пользователь или офис остаются сразу без принтера, копировального аппарата и сканера одновременно. Сколько времени займет ремонт – столько времени придется обходиться без устройства.

Второй минус – если вам нужно что-то распечатать, а вашему коллеге сделать копию документа, то одному из вас придется ждать, пока другой закончит.