Нужен ли сегодня факс

Нередко там, где осуществляется скупка новых картриджей, можно встретить и объявления о приобретении или продаже факсов. Казалось бы, зачем в 21 веке необходимо подобное устройство? Ведь сейчас есть интернет, есть электронка, по которой можно отправлять и письма, и изображения, и документы. Тем не менее, на многих крупных предприятиях по-прежнему подобное устройства не только присутствуют среди прочей оргтехники, но и активно используются.

Вообще, факс является одним из первых многофункциональных устройств, более того, именно на его основе и были созданы МФУ. Причем, изначально современные МФУ были двух видов: одни на основе факсов, другие же на основе копировальных аппаратов. Соответственно, задача факса – передача информации, как посредством телефона, так и при помощи печати документов. В отличие от электронной почты для такого аппарата используется не интернет, а телефонная линия.

С распространением и удешевлением услуг провайдеров, уже в каждой организации есть выделенная линия. Следовательно, необходимость и в факсах, и даже в городском телефоне попросту отпадает. Так почему же есть компании, где представленный вид оргтехники не потерял актуальности?

Причина первая весьма банальна – привычка. Есть устройство, оно работает, так зачем отказываться от него? Да и на случай, если пропадет интернет, а такое тоже бывает, как раз факс и сможет выручить.

Во-вторых, нужно вспомнить про поселки и села. Да, человек, живущий в мегаполисе, привык пользоваться всеми благами цивилизации, тогда как в отдаленном поселке интернета может и не быть. Разве что через операторов мобильной связи, но его скорость не способна удовлетворить потребности организации. Поэтому там проще пользоваться уже испытанным временем факсом для передачи документов. К тому же, с этими организациями сотрудничают и крупные компании, работающие в мегаполисах. Не имея возможность отправить рекламу по электронке, они делает это через факс, а значит, им крайне нужен такой аппарат, чтобы не терять клиентов с периферии.

Причина третья – можно отправить документ с подписью и печатью. Не везде предусмотрена возможность создания цифровой подписи через графический планшет, не говоря уже про печать. Получается, что тогда подобные документы, надо или отправлять по обычной почте в конверте, или же воспользоваться факсом. Какой из этих двух вариантов быстрее – вопрос риторический.