Выбор принтера для офиса: важные параметры

Печатающая техника для офиса выбирается по несколько иным параметрам, чем для домашнего использования. Также мы скупаем картриджи Xerox оригинального образца, чтобы быть полностью уверенными в качестве печати. На какие же критерии следует обратить внимание, выбирая устройство для офиса?

В первую очередь, это, конечно же, бренд. Учитывая ту интенсивность работы, которая ожидает принтер, необходимо точно знать, что аппарат справится с нагрузкой. И как раз брендовые модели подходят лучше всего, пусть даже их стоимость значительно выше, чем аналогичные устройства от малоизвестных производителей. В данном случае лучше переплатить и получить принтер, который гарантированно прослужит 5 и более лет, чем каждый год покупать новое печатающее устройство.

Во-вторых, нужно изучить технические характеристики. В частности для офисной оргтехники важен показатель скорости печати. Слишком медленная печать вызовет трудности в работе персонала, около устройства будет скапливаться очередь. Не говоря уже о том, что придется терять время и переживать, когда срочно понадобится отпечатать важный документ.

В-третьих, разрешение печати. Это тоже есть в характеристиках. Для печати обычных документов данный показатель роли не играет, но вот для дизайнерских студий, рекламных агентств, архитектурных бюро и фотостудий разрешение является едва ли не самым главным параметром. Ведь изображение должно быть четким, красочным, детализированным.

Четвертый критерий – это дополнительные функции. Для домашнего принтера они могут быть не столь важны, и бюджетные модели ими обычно не оснащаются. Принтер для коммерческой деятельности все же должен включать несколько полезных опций. К одной из них стоит отнести функцию дуплекс. Она позволяет выполнять двухстороннюю печать без участия пользователя. Дома без нее можно обойтись, достаточно перевернуть лист вручную. Но в офисе, когда нужно печатать много и быстро, лучше автоматизировать этот процесс при помощи дуплекса. Это позволяет сэкономить рабочее время.

Другая дополнительная опция – возможность синхронизировать аппарат с телефоном или ПК при помощи беспроводной связи. Опять же, в офисе и так полным полно проводов и кабелей. К тому же не всегда можно разместить принтер поблизости ПК. С помощью беспроводной синхронизации, можно задавать печать, даже находясь в другой комнате при помощи телефона или ПК.